
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Entretien - nettoyage - maintenance
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Missions du poste. - Gestion des mails clients (20 mails par jours en moyenne). - Traitement des courriers et élaboration de réponses sous Word. - Gestion et suivi des bons de commandes, ordres de services, avenants, engagements juridiques et bons de passages. - Mise en page de plannings sous Excel. - Suivi des commandes et factures fournisseurs. - Mise en page de devis clients via QUADRATUS Propreté (CEGID). - Création fichiers clients sur QUADRATUS Propreté (CEGID). - Facturation clients via QUADRATUS Propreté (CEGID). - Dépôt des factures sur les plateformes Chorus et Freedz. - Suivi et calcul des révisions de prix. - Saisie des encaissements clients et rapprochements bancaires via QUADRATUS Compta (CEGID). - Suivi des encaissements et relance des impayés. - Règlement des factures fournisseurs, saisie des règlements et rapprochements bancaires via QUADRATUS Compta (CEGID).